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教育廳項目申報(bào)系統
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01
痛點分(fēn)析

                    1. 申報(bào)流程繁瑣低(dī)效

                    傳統項目申報(bào)依賴紙(zhǐ)質材料或分(fēn)散的(de)線上(shàng)平台,申報(bào)學校(₽xiào)需反複填寫相(xiàng)似信息,提交材料後無法實時(shí)掌握審核進度。教育廳工(gō§ng)作(zuò)人(rén)員(yuán)需人(rén)工(gōng)收集、整理(lǐ)大(dà)量申報(bào)材料,易出現(σxiàn)信息遺漏、格式錯(cuò)誤等問(wèn)題,審核流程冗長(cháng),影(yǐng)響項目推進速度。

                    2. 信息溝通(tōng)不(bù)暢

                    申報(bào)單位與教育廳之間(jiān)缺乏高(gāo)效溝通(tōng)渠道(dào),政策∞解讀(dú)不(bù)及時(shí)、申報(bào)疑問(wèn)難以及時(shí)解答(dá),導緻申報(bào)材料不(bù)符合要(yào)求。教育廳不(bù)同部門(mén)間‌(jiān)信息共享不(bù)足,在項目評審、立項、驗收等環節中,數(shù)據傳遞滞後,影(yǐng)響項目管理(lǐ)效率。

                    3. 評審過程缺乏統一(yī)性

                    項目評審環節中,申報(bào)學校(xiào)不(bù)清楚申報(bào)年(nián)份的(de)全部評審标準™與流程,對(duì)評審結果存疑時(shí)缺乏反饋途徑。降低(dī)了(le)申報(bào)單位對(duì)教育廳項目申報(bào)工(gōng)作(zuò)的(de)效率✔。

                    4. 數(shù)據管理(lǐ)困難

                    教育廳積累的(de)海(hǎi)量項目申報(bàγo)數(shù)據缺乏有(yǒu)效整合與分(fēn)析,無法挖掘數(shù)據背後的(de)規律和(hé)價值。在項目立項 決策、資源分(fēn)配等方面,難以獲取全面、準确的(de)數(shù)據支持,不(bù)利于教育政策的(de)科(kē)學制(zhì)定和(hé)優化(huà)。

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02
業(yè)務模型

1. 申報(bào)學校(xiào)端

申報(bào)學校(xiào)根據教育廳分(fēn)配到(dào)賬号密碼登錄系統後,在平台可(kě)看(kàn)到(dào)教育廳需要(yào)的(§de)各類項目申報(bào)內(nèi)容。根據自(zì)身(shēn)情況選擇合适項目,在線按步驟和(hé)內(nèi)容填寫&申報(bào)信息,上(shàng)傳申報(bào)材料,提交申報(bào)申請(qǐng)。申報(bào)後可(kě)實時(shí)跟蹤項目審核進度,接收教育廳反饋意見(§jiàn),進行(xíng)材料修改和(hé)補充。項目立項後,通(tōng)過系統提交項目的(de)在建信息等,完成項目全周期管理<(lǐ)。

2. 教育廳管理(lǐ)端

教育廳工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)在系統中編輯申報(bào)需要(yào)的(de)內(nèi)容。接收申報↓(bào)單位提交的(de)材料,進行(xíng)形式審查,對(duì)不(bù)符合要(yào)求的(de)材料退回π并反饋修改意見(jiàn)。組織項目評審工(gōng)作(zuò),邀請(qǐng)評審專家(jiā)。根據評審結果,确定立項項目名單",進行(xíng)項目批複。對(duì)立項項目進行(xíng)全周期管理(lǐ)。

3. 評審專家(jiā)端

評審專家(jiā)由教育廳邀請(qǐng)加入系統,登錄後查看(kàn)對(duì)應的(de)項目信息,查看(kàn)申報(bào)材料,依據評審标準對(duì)項目進行(xíng)¶評審。


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03
功能(néng)框架

1. 項目申報(bào)管理(lǐ)

提供标準化(huà)申報(bào)表單,支持自(zì)動填充需要(yào)計(jì)算(suàn)的(de)信息和(hé)已經♠錄入過的(de)前置信息減少(shǎo)重複錄入。支持多(duō)種格式文(wén)件(jiàn)上(shàng)傳λ,對(duì)文(wén)件(jiàn)格式、大(dà)小(xiǎo)進行(xíng)校(xiào)驗。申報(bào)學校(xiào)可(​kě)實時(shí)查看(kàn)項目審核狀态,如(rú)初審中、專家(jiā)評審中、已批複等。

2.評審管理(lǐ)

管理(lǐ)員(yuán)和(hé)評審人(rén)員(yuán)可(kě)以看(kàn)到(dào)規定內(nèi)可(kě)看(kàn)到(dào)的(de♥)項目內(nèi)容進行(xíng)審核或評審。評審人(rén)員(yuán)隻有(yǒu)查看(kàn)權限,可(kě)對(duì)項目內∞(nèi)的(de)所有(yǒu)內(nèi)容文(wén)件(jiàn)進行(xíng)評審。管理(lǐ)員(yuán)可(★kě)對(duì)不(bù)合格的(de)進行(xíng)退回重新申請(qǐng)。

3. 項目全周期管理(lǐ)

評審批複成功後項目可(kě)以繼續進行(xíng)下(xià)去(qù),根據分(fēn)類不(bù)同進行→(xíng)提交項目完備信息或在建項目信息,提交後管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以查看(kàn)項目進度和(hé)提交的(de)內(nè‌i)容,項目完成後管理(lǐ)員(yuán)可(kě)進行(xíng)項目跟蹤。

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04
項目價值

1. 提升申報(bào)效率

實現(xiàn)項目申報(bào)全流程線上(shàng)化(huà),簡化(huà)申報(bào)手續,減少(shǎo)申報(bào)單位重複勞動,縮↔短(duǎn)申報(bào)周期。教育廳通(tōng)過系統自(zì)動化(huà)處理(lǐ)功能(néng),提高(gāo)材料審核和∏(hé)評審工(gōng)作(zuò)效率,加快(kuài)項目立項和(hé)實施進度。

2. 申報(bào)內(nèi)容統一(yī)性

教育廳通(tōng)過系統為(wèi)申報(bào)學校(xiào)和(hé)評審專家(jiā)同意了(le)申報(bào)需求,申報(bào) 信息統一(yī)化(huà)減少(shǎo)了(le)信息更新不(bù)及時(shí)、數(shù)據不(bù)一(yī)緻的(de)狀況。

3. 優化(huà)項目管理(lǐ)

實現(xiàn)項目全周期動态管理(lǐ),教育廳可(kě)實時(shí)掌握項目實施情況,及時(shí)發現(xiàn¶)和(hé)解決問(wèn)題,提高(gāo)項目管理(lǐ)水(shuǐ)平。通(tōng)過數(shù)據分(fēn)析γ和(hé)下(xià)載項目表格了(le)解項目申報(bào)情況。

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